The Certificate of Conformity or COC is a document that has the function of certifying the legitimate approval of a certain motor vehicle and is essential in the case of importation from a foreign country. Going into more detail, it is a certificate with the purpose of declaring the conformity of a product to that which has been approved according to the CE regulations.

Let’s see in more detail what the Certificate of Conformity is and when it is needed.

Having a COC Certificate of Conformity is essential to proceed with the purchase of a vehicle abroad and, subsequently, import it into Italy or vice versa. This document is, in fact, one of the necessary requirements to proceed with the registration of a vehicle in a country other than the country of purchase.

Il Certificato di Conformità, per avere una valenza legale, deve essere emesso da un ente autorizzato e deve racchiudere tutte le informazioni necessarie al fine di provare la conformità del veicolo acquistato nell’Unione Europea rispetto alle leggi italiane attualmente vigenti.

Il COC è stato istituito dalla direttiva 2007/46/CE con lo scopo di creare un regolamento univoco a livello europeo in merito all’omologazione dei veicoli.

Si tratta, quindi, di un certificato che identifica inequivocabilmente l’aderenza delle caratteristiche di un veicolo agli atti normativi vigenti al momento della sua produzione. Esso contiene informazioni, quali caratteristiche dell’auto, numero di omologazione, specifiche tecniche e altri dati che saranno successivamente necessari per procedere alla compilazione della Carta di Circolazione.

È bene sottolineare che i veicoli senza specifica UE, come quelli destinati ai mercati americani o giapponesi, i veicoli prodotti prima dell’istituzione dell’omologazione comunitaria CE e quelli convertiti, non dispongono di un Certificato di Conformità COC.

È, inoltre, importante comprendere che esistono due tipologie di Certificato di Conformità:

• Il Certificato di Conformità auto CE che è valido in tutto il territorio dell’Unione Europea.
• Il Certificato di Conformità auto nazionale, il quale è valido solamente all’interno del Paese in cui viene rilasciato. Esso è fornito per auto prodotte prima del 1996, oltre che per auto classificate come d’epoca.
• In caso di importazione di un autoveicolo dall’estero,invece, il COC potrà venire consegnato sia in digitale che in cartaceo in quanto non vi sono obblighi a livello di Unione Europea.

Il Certificato di Conformità COC viene conservato all’interno di una banca delegata dalla Casa madre produttrice del veicolo ed è rilasciato solo dopo che il nuovo autoveicolo sia stato pagato in modo che possa essere consegnato al cliente finale.

Al certificato COC è allegata la dichiarazione per l’immatricolazione con un codice che rende più semplice il collegamento tra sistema informatico nazionale e quello di omologazione europeo. Il codice identificativo viene creato a partire da quattro gruppi di caratteri alfanumerici che, in ordine di apparizione, identificano:

• Lo stato membro che concede il veicolo;
• La direttiva di riferimento a livello europeo;
• Il numero di base relativo all’omologazione ed eventuali aggiornamenti;
• Il codice nazionale d’immatricolazione.

Il Certificato COC, per legge, può essere rilasciato solo ed esclusivamente dalla casa madre di produzione del veicolo. Il documento in originale viene consegnato al primissimo proprietario dell’autoveicolo. I dati rimangono comunque memorizzati all’interno del database dell’azienda produttrice.

Tale certificato presenterà la scritta “Duplicato”, ma ha la stessa utilità e valenza del documento originale in quanto è dotato di misure di sicurezza aggiuntive, come ologrammi, firme o filigrane poste per garantirne l’autenticità.

Il dato più importante riportato all’interno del Certificato di Conformità COC è il numero di omologazione europea composto da 4 cifre. Come dicevamo in precedenza, ogni cifra ha un proprio significato: la prima definisce lo stato membro UE che concede il certificato; la seconda richiama la direttiva di riferimento dell’Unione Europea; la terza indica il numero base dell’omologazione stessa e include anche eventuali aggiornamenti; l’ultima nonché quarta cifra, riporta il codice nazionale di immatricolazione.

Oltre a questo dato molto importante, il COC deve contenere numerose altre informazioni di natura più tecnica. Esse sono necessarie per emettere la carta di circolazione di un determinato veicolo.

Generalmente il documento di conformità di un veicolo include 51 punti, ognuno con riferimento a una specifica informazione tecnica. Tra le informazioni fondamentali contenute nel Certificato di Conformità di un veicolo possiamo trovare:

• Marca;
• Tipo;
• Versione;
• Variante;
• Categoria;
• Nome e sede del costruttore;
• Nome e sede di produzione;
• Posizione sul telaio del numero di identificazione univoco del veicolo

Le informazioni contenute all’interno del Certificato di Conformità variano in base alla tipologia del veicolo in oggetto.

Il costo di un Certificato di Conformità COC, come accennato in precedenza, è variabile e dipende da diversi fattori. Il principale, che incide notevolmente sulla spesa finale, è il marchio dell’automobile per la quale si richiede tale documento. Forse non tutti sanno, infatti, che non è il modello che determina il costo del certificato, ma bensì la casa produttrice del veicolo.

Attualmente, tra i marchi più economici troviamo la casa automobilistica tedesca Audi (circa 149 euro), mentre tra quelli più costosi vi è la Rolls Royce (ben 859 euro). Nella fascia intermedia, possiamo trovare molte aziende, tra cui il noto marchio francese Peugeot: un COC per un veicolo Peugeot ha un costo che va dai 200 ai 300 euro.

“Il COC (certificato di conformità) è una dichiarazione di conformità con l’omologazione CE. L’obiettivo del presente attestato di conformità è di assicurare il libero movimento di merci nell’ambito dell’Unione Europea, e in maniera particolare per quelle merci che sono soggette a omologazione e immatricolazione. Possiamo fornirLe i COC per: ”

• veicoli passeggeri (M1)
• veicoli utilitari (N1)
• le moto (L)

Il COC è una dichiarazione del costruttore in cui si attesta che il veicolo è conforme al dato tipo omologato. Questo documento contiene informazioni sul veicolo e l’identificazione del costruttore, il numero di omologazione, specifiche tecniche e altri dati. Il contenuto del COC è definito dal regolamento UE (Emendamento IX, Regolamento 92/53).

In genere, la prima emissione del COC è gratuita e il certificato di conformità viene consegnato direttamente dal rivenditore all’atto dell’acquisto di un veicolo nuovo. Se si acquista un’automobile usata, di seconda mano, un veicolo commerciale leggero, uno scooter o una motocicletta, è molto probabile che il COC sia già stato rilasciato una prima volta, pertanto ogni copia (duplicato) dello stesso sarà fornita a pagamento.

Il produttore, il quale dispone del corretto insieme di dati per l’emissione del certificato di conformità, addebita una tariffa per ogni singola copia del documento rilasciata. Il COC prevede quindi sempre un prezzo d’acquisto. I COC che si trovano gratuitamente sul mercato sono, con ogni probabilità, schede tecniche non valide ai fini dell’ immatricolazione del veicolo.

Se il Suo veicolo è stato immatricolato per la prima volta in uno di questi paesi il certificato di conformità non è possibile, perché non è conforme alle norme europee e non ha un numero di omologazione europeo.

Dovrà contattare l’importatore oppure il rappresentante della marca nel paese di prossima immatricolazione – Le consiglieranno cosa fare (questo può variare in alcuni dettagli nei diversi paesi)

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